Accompagnement à l’organisation interne

Mettre en place des règles de fonctionnement qui suscitent de la participation, de l’autonomie et de la confiance dans la structure et les personnes qui la composent

Tout collectif est voué à vivre des tensions.

Il se peut que vous aussi vous en constatiez au sein de votre structure. En soi, les tensions ne sont ni bonnes ni mauvaises, elles nous font part d’un écart entre ce qui est et ce qui pourrait être. C’est avant tout une information précieuse qui nous oriente vers un changement si l’on prend le temps de la déchiffrer. Or, si la stratégie générale est celle de faire semblant de ne pas les voir et de continuer à faire « comme d’habitude », le collectif risque de nourrir une bombe à retardement qui explosera un jour ou l’autre.

Ce qui va faire la différence c’est comment le collectif va se saisir de ces tensions et être en mesure de les transformer.

Des sources de tensions il y en a des milliards. Néanmoins, un cadre flou et insuffisamment défini est l’un des cailloux dans la chaussure de la plupart des organisations formelles ou informelles. Lorsque les règles sont tacites ou pas clairement définies, le flou, les suppositions et, par conséquent, la frustration peut très vite remplir le vide.

L’accompagnement à l’organisation interne vous permettra de :

  • Impliquer davantage vos collaborateurs dans les prises de décision
  • Clarifier les rôles et les responsabilités dans une équipe pour optimiser son fonctionnement
  • Augmenter l’autonomie des équipes et des salariés dans leur travail quotidien
  • Utiliser efficacement son temps lors des réunions d’équipe
  • Aligner tous les collaborateurs autour d’une même raison d’être et de valeurs partagées
  • Gagner en autonomie dans la gestion des conflits inter-personnels

un cadre collectif sécurisant et bienveillant

La posture d’accompagnement que j’incarne est celle qui vise à sécuriser, à faire avec vous. Je n’ai pas une posture de sachant et je ne la revendique pas. Mon expertise consiste à vous orienter dans les sujets de travail, à vous questionner, à proposer un cadre collectif sécurisant et bienveillant pour que chacun puisse exprimer tout son potentiel.
Mes outils puisent leurs sources dans la sociocratie, la communication non violente, l’intelligence collective et la psychologie du travail.

Les étapes de l'accompagnement

1

Nous nous rencontrons et nous définissons ensemble votre besoin

2

Nous nous mettons d’accord sur l’objectif de l’accompagnement et mettons en place un rétroplanning

3

Les interventions auprès du collectif se font en plusieurs fois, afin de mettre en place des changements concrets qui se pérennisent dans le temps.

4

Nous réalisons un bilan de l’accompagnement ensemble

Pour donner toutes les chances à ce que l’accompagnement soit réussi, je propose d’accompagner le dirigeant de la structure avec des entretiens individuels qui s’intercalent avec les séances collectives.

Pourquoi ?

En tant que dirigeant vous avez un rôle clé dans la structure. Si vous n’êtes pas parti prenante des changements qui vont s’opérer, l’accompagnement sera beaucoup moins efficace et risque d’être mal accueilli par les équipes.

Ce travail qui est réalisé et qui réajuste les règles de fonctionnement de manière collective peut vous déstabiliser dans votre posture de dirigeant. En effet, le rôle que vous aviez jusqu’à là demandera éventuellement à être réajusté également. Pour ne pas vous laisser seul avec les questionnements que cela soulève et vous permettre de trouver votre juste place au sein de votre organisation, je vous propose de vous accompagner individuellement. Les séances et leur fréquence sont fixées ensemble et le contenu des échanges est, bien entendu, strictement confidentiel.

Témoignages

  • «Au sein de notre association, qui cherchait des réponses en terme de gouvernance, nous avons été accompagné par Paula. Notre satisfaction est totale, tant humainement qu’en terme de respect de notre demande. Le programme est constructif, dynamique et parfaitement orchestré, en toute bienveillance et avec le sourire. Merci pour tout, je recommande sans réserve. »
    Jérôme

    Références

    • Rennes, ville et métropole
    • l’équipe municipale de Bruz
    • Conservatoire de Rennes
    • Territoire apprenant de Vannes
    • Magasin Partage circulaire et solidaire
    • DIDALYSE - Formation & Conseil
    • CRR Architecture
    • Abracadabra - fonds de dotation
    • Bretagne Active - Financeur solidaire pour l'emploi
    • Morbihan
    • Groupe Duval
    • Centre d'information sur les droits des femmes et des familles
    • JCI - Jeune Chambre Economique de Vannes et sa Région
    • Centre National de la Fonction Publique Territoriale
    • ARIC - Formation Elu.es
    • CDG 22
    • Département de la Sarthe